8.4估計工期
工期估計在“項目”菜單的“任務信息”子菜單中進行。
有三點需要注意：
●估計工期時不要考慮資源的可用性，僅僅根據項目進度的安排。
●列出子任務工期，不列出摘要任務工期，因為系統會自動計算
●將工期輸入“工期”域，不要輸入“開始時間”和“完成時間”域，否則系統會自動限制。
8.5建立資源表
在“資源工作表”視圖中，逐項列出項目中所有需要用到的資源。
可以對資源進行分組，以便管理和統計。
可以在資源費率和成本累算域中輸入數據，便于統計成本。
可以對特殊資源進行資源日歷的單獨設置，例如某個資源在特定時間需要休息。
上述信息的輸入可以直接在“資源工作表”中進行，還可以在“項目”菜單的“資源信息”子菜單中輸入。
8.6將資源分配給任務
可以通過“工具”菜單的“分配資源”子菜單將資源分配給任務。
8.7調整和優化計劃
根據以上編制的初步計劃，看看項目進度能否滿足要求。
資源使用狀況可在“資源使用狀況”、“資源圖表”和“資源分配”視圖中查看。如果要查看過度使用資源，可在這三中視圖下，選擇“格式”菜單下的“詳細信息”子菜單查看。如果要解決過度分配資源，請設置優先級后，通過“工具”菜單下的“調配資源”子菜單進行。
還可以通過下面三種方法來平衡工作量：
●減少資源工時：在任務分配狀況或資源使用狀況中直接修改。
●將任務分配給其他資源：在“資源使用狀況”視圖中，將任務拖動到新資源下。
●延遲任務：在“資源分配”視圖中的“資源調配延遲”域中直接修改。
