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深刻剖析如何做好大型OA系統項目管理
作者:網絡轉載 發布時間:[ 2013/7/24 15:31:01 ] 推薦標簽:

二、如何搭建組織機構

建議客戶和我們共同成立項目組。采用項目領導小組下的各級項目組長負責制,并明確規范所屬下級各組的職責及組間協調關系。為項目驗收,設置了直屬項目領導小組之下的雙方共同組成的驗收小組;為監控項目的實施,保證項目的質量,在項目執行小組下設置了質量監控組。這種結構是在多個大型項目項目中采用,并被驗證為行之有效的項目組織方案。組織機構圖如下所示:

1. 機構中人員構成與職責

1.1 項目領導小組

(1) 人員構成

S省郵政公司同OA項目組高級員各1-2人。

S省郵政公司同OA項目組項目總負責人(即執行小組組長)各1人。

雙方項目協調、管理人員。

組長由S省郵政公司方面擔任,副組長由我方面擔任。

(2) 職責

審核批準項目的總體方案,項目實施計劃。

負責項目實施過程中的重大事件的決策。

根據項目過程中的進度、質量、技術、資源、風險等實行宏觀監控。

負責組建驗收小組,主持驗收工作。

協調涉及與項目有關的各方工作關系

1.2 項目執行組

(1) 人員構成

主要是我方的項目技術和項目協調管理人員,客戶方則主要是,主管信息的部門或相關部門的技術人員。

項目總負責人任組長,客戶項目總負責人任組長,我方項目總負責人任副組長。

該小組也可根據項目的實際情況分成幾個小組,分別負責應用軟件、系統網絡、文檔管理、項目支持、質量監控、行政保障工作。

在整個項目的執行過程中由項目支持、質量監控、行政保障的人員組成項目協調管理小組;系統試運行期間由應用軟件、系統網絡、文檔管理的部分人員組成系統維護小組。

(2) 執行組長職責

根據項目進展及工作要求制定工作計劃,并監督實施,控制進度。

協調項目組內人員的分工合作,資源分配。

提出并確立業務整體需求,完成系統分析和系統整體設計。

負責制定階段驗收標準和終驗收標準,報領導小組審批。

(3) 應用軟件人員職責:

完成應用軟件的業務需求分析、設計、開發、測試和安裝。

提交供驗收的應用軟件系統版本。

在系統試運行期內對應用軟件系統的修改更新。

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