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深刻剖析如何做好大型OA系統項目管理
作者:網絡轉載 發布時間:[ 2013/7/24 15:31:01 ] 推薦標簽:

(4) 系統網絡人員職責:

負責主機、系統軟件、數據庫及網絡設備的到貨、清點、自檢、安裝、調試。

按照總體設計的要求進行設計、施工,并且在需要時根據總體設計的變更來調整具體設計和施工。

在項目支持人員的配合下組織對客戶人員的技術培訓。包括現場培訓、基礎理論培訓、國內培訓等。

(5) 文檔管理人員職責

制定項目的文檔編制計劃。

依照計劃編制和管理文檔,記錄項目實施過程中的各項事件,將整個項目中的每一變化情況納入受控狀態。使項目的各工作組都能及時得到項目進行的新資料。

按照各類文檔產生期限收集整理各類文檔。控制文檔格式,編制文檔清單,管理文檔版本,與用戶交接。

(6) 測試人員職責

配合應用軟件人員的測試工作,提供必要的測試數據和測試實例。配合應用系統的試運行,完成初始數據的準備工作。

協助系統網絡人員解決項目實施中所涉及的線路、通信等方面的問題。參加項目實施中的現場安裝調試。

配合、組織對人員的各項培訓。

協助客戶完成試運行報告,為今后系統移交和系統運行維護做好各種人員和技術準備。

(7) 質量監控人員職責

對項目過程中的質量管理進行監控。

對發現的質量隱患進行監督糾正。

定期向執行組長做出工作監控報告。指出存在問題,提出解決方案。

協助執行組長完成對應用軟件系統驗收前的確認工作。

協助雙方聯合驗收小組對應用軟件系統進行驗收。

在項目支持人員的配合下,對客戶人員進行應用培訓。包括:應用軟件系統操作培訓和維護培訓。

(8) 行政保障人員的職責:

按項目要求及時準備實施場地及條件,組織協作人員配合施工。

為施工人員在通訊、交通、進出工作場地等方面提供便利條件。

在項目實施過程中及早籌款,按合同規定的日期付款。

負責采買項目日常所需物資。

項目現場的后勤保障

1.3 驗收小組

(1) 人員構成

在階段驗收或終驗收前夕由項目領導小組負責臨時組建。

驗收小組的成員由客戶方、我方人員組成,也可根據情況由外面聘請一些專家或代表。

組長由客戶方出員擔任,副組長由我方出員擔任。

(2) 職責

根據項目合同或項目執行組制定的驗收標準進行項目的階段驗收。

應用軟件需求設計及測試后版本的驗收。

系統上線運行達到用戶基本需求后的初步驗收。

試運行順利通過的終版本驗收。

生成驗收報告,提交領導小組審批。

1.4 協調小組

(1) 人員構成

重點大項目的協調,設項目經理進行現場的協調管理。

重點大項目之外的所有項目,都有專人進行項目跟蹤。

(2) 職責

項目協調管理:“以人為本”為宗旨;“以服務為主導”為工作準則。

項目執行過程中備貨、催發貨、催收合同款、督促驗收、設備維修等項目事務的協調和處理。

定期與客戶聯系,問候客戶,了解項目的進展及服務、運行情況。

接待客戶的投訴并協調處理。

協調培訓中心安排客戶培訓事宜。

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