關(guān)于掙值分析
掙值分析是衡量項(xiàng)目績效的一種方法。它指明相應(yīng)于到目前為止完成的工作量多少預(yù)算應(yīng)該已經(jīng)用掉以及對(duì)于該任務(wù),分配或資源的比較基準(zhǔn)成本。
用于掙值分析的三個(gè)關(guān)鍵值是:
計(jì)劃成本(BCWS):根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃中的安排基于分配給任務(wù)的資源成本和任何與任務(wù)相關(guān)聯(lián)的固定成本的單個(gè)任務(wù)的預(yù)算成本。計(jì)劃成本是直到你選擇的狀態(tài)日期的比較基準(zhǔn)成本。計(jì)劃成本值存儲(chǔ)在Microsoft Office Project的比較基準(zhǔn)域中。
實(shí)際成本(ACWP):直到狀態(tài)日期完成全部任務(wù)或任務(wù)的某個(gè)部分所需要的實(shí)際成本。通常,Project把實(shí)際工作與實(shí)際成本關(guān)聯(lián)在一起。
完成工作的計(jì)劃成本(BCWP):用貨幣來衡量的直到狀態(tài)日期所完成工作的價(jià)值。字面上來說是完成的工作所掙得的價(jià)值。BCWP雖然是針對(duì)每個(gè)單個(gè)任務(wù)進(jìn)行計(jì)算的,但卻是在匯總級(jí)別上進(jìn)行分析的(通常是在項(xiàng)目級(jí)別上)。
除BCWS、ACWP和BCWP外,正值分析還衡量成本偏差(CV)、進(jìn)度偏差(SV)、成本績效指數(shù)(CPI)、進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)以及完成績效指數(shù)(TCPI)。
掙值分析總是相應(yīng)于你所想擇的狀態(tài)日期。狀態(tài)日期可能是當(dāng)前日期,也可能是當(dāng)前日期以前的任何日期。
應(yīng)用掙值分析
你可能已經(jīng)聽說掙值分析很復(fù)雜。但是除去很多縮寫詞以外,掙值分析并不復(fù)雜。并且它可以幫助你回答諸如“是否還有足夠的預(yù)算?”和“會(huì)否按時(shí)完工?”等問題。
那么該如何解釋掙值呢?
掙值標(biāo)識(shí)是偏差和比率,可以幫助你確定剩余預(yù)算是否足夠和項(xiàng)目是否會(huì)按時(shí)完工。
偏差,如成本偏差,既可以是正的也可以是負(fù)的。正的偏差表明項(xiàng)目超前于計(jì)劃或預(yù)算有節(jié)余。負(fù)的偏差表明項(xiàng)目落后于計(jì)劃或超出預(yù)算,你需要采取行動(dòng)了。
比率,如成本績效指數(shù)(CPI)和進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)可以大于1也可以小于1。大于1的值表明項(xiàng)目超前于計(jì)劃或預(yù)算有節(jié)余。小于1的值則表明項(xiàng)目落后于計(jì)劃或超出預(yù)算。
在Project中計(jì)算掙值時(shí),取決于甲方如何支付你的報(bào)酬(也是價(jià)值是如何掙得的),你可以選擇完成百分比值或物理完成百分比值來做出適當(dāng)反應(yīng)。
在Project中何處可以查看到掙值數(shù)據(jù)呢?
通過應(yīng)用掙值分析表(盈余分析表)或掙值分析成本標(biāo)志表(盈余分析成本標(biāo)志表),可以在任何工作表視圖中查看到掙值信息。
掙值分析表(盈余分析表)顯示BCWS,BCWP,ACWP,SV,CV,EAC,BAC和VAC。使用該表可以查看到整合的掙值信息,包括關(guān)鍵的偏差域。掙值分析成本標(biāo)志表(盈余分析成本標(biāo)志表)顯示BCWS,BCWP,CV,CV%,CPI,BAC,EAC,VAC和TCPI。使用該表可以分析成本偏差。
利用掙值分析分析項(xiàng)目績效
1、 在“工具”菜單中單擊“選項(xiàng)”,然后再單擊“計(jì)算方式”選項(xiàng)卡(圖1)。
2、 單擊“盈余分析”。
3、 在“默認(rèn)的任務(wù)盈余分析方法”選擇框中選擇Project計(jì)算BCWP時(shí)所采用的計(jì)算方法。
圖1 “計(jì)算方式”選項(xiàng)卡
注:改變這個(gè)設(shè)置只影響設(shè)置改變后新增加到任務(wù)清單中的任務(wù),對(duì)已存在的任務(wù)沒有影響。欲改變已存在任務(wù)的掙值計(jì)算方法,首先選擇需要改變掙值計(jì)算方法的任務(wù),然后單擊“任務(wù)信息”,再單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡。在“盈余分析方法”選擇框中,單擊需要的計(jì)算方法。