2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計
(1)成本估算是項目成本管理的一個非常重要的部分,精確的軟件成本估算是進(jìn)行有效的軟件管理的一個必不可少的組成部分。常用的軟件估算方法有:算法模型法、專家判定法、類比估算法等,這些方法各有優(yōu)缺點。本文采用文獻(xiàn)[2]中提到的方法,即將各方法結(jié)合起來,互相取長補(bǔ)短,由層次分析法得到各種估算法的權(quán)重,再由權(quán)重合成法得到估算成本。它可以提高軟件成本估算的精確度。
定義 設(shè)f1,f2,┅,fm為m個不同模型所得的估算值,wi(i=1,2,┅,m)為第i個模型的權(quán)重,則
f= 且
即為權(quán)重組合估算模型。
假設(shè)用COCOMO模型[3]估算成本為MM1,TDEV1,用Delphi技術(shù)估算成本為MM2,TDEV2,用類比估算法估算成本為MM3,TDEV3,則由權(quán)重組合估算得:
MM=w1MM1+w2MM2+w3MM3
TDEV=w1 TDEV1+w2 TDEV2+w3 TDEV3
這里MM是軟件開發(fā)需要的人月數(shù),TDEV是軟件開發(fā)周期。
(2)預(yù)算變更管理可以記錄每一次資源和成本的變化,保持完整的有注釋的歷史記錄。
(3)成本基準(zhǔn)計劃是成本控制得標(biāo)準(zhǔn)。即使好的項目經(jīng)理采用優(yōu)的成本估算方法,也不可能使預(yù)算和實際成本完全一致。因此,項目成本估算應(yīng)該預(yù)留總成本的5%-10%作為不可預(yù)見的成本,用于應(yīng)急項目成本,在成本估算和預(yù)算之上。成本控制的基準(zhǔn)是項目管理人員根據(jù)項目的具體情況確定允許的偏差范圍。在一個項目的進(jìn)行中,成本基準(zhǔn)計劃并非一成不變的,而是隨著用戶的需求變化,項目的變更請求基準(zhǔn)計劃可能會得到不斷的校正。
(4)進(jìn)度計劃分為控制計劃和執(zhí)行計劃,允許用戶實時查詢進(jìn)度計劃以及實際進(jìn)度狀態(tài)。成本估算通常與工作量聯(lián)系起來考慮,成本的跟蹤控制過程也是進(jìn)度計劃的執(zhí)行與調(diào)整的過程。
(5)成本控制是根據(jù)成本基準(zhǔn)計劃來控制項目預(yù)算的變化,成本控制過程的主要輸出是修正的成本估算、更新預(yù)算、糾正行動、完工估算和取得的教訓(xùn)。成本績效分析和跟蹤將預(yù)算和實際進(jìn)行數(shù)值對比,將預(yù)算成本、實際成本和工作量進(jìn)度聯(lián)系起來,考慮實際成本和工作量是否匹配。系統(tǒng)解決實際成本和工作量匹配的方案如圖2。如果實際成本和實際進(jìn)度不匹配則重新調(diào)整計劃,采取必要的措施防止項目成本失去控制。
(6)過程數(shù)據(jù)庫存放項目的
成本管理過程的歷史數(shù)據(jù),它由已完成項目的數(shù)據(jù)構(gòu)成。這些數(shù)據(jù)可用于成本估算,成本計劃,績效分析等方面。它除了為進(jìn)行新的項目成本計劃提供依據(jù),也可以為進(jìn)行中的項目提供實時的過程數(shù)據(jù)。在項目初始基準(zhǔn)計劃制定時期,以過去類似項目的歷史過程度量數(shù)據(jù)為經(jīng)驗,制定基準(zhǔn)計劃,執(zhí)行計劃。將本次項目開發(fā)執(zhí)行過程的過程度量數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫,作為下一次開發(fā)計劃制定的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。這樣,計劃的制定越來越接近實際。
3 結(jié)論
該文討論了目前已經(jīng)有的一些軟件項目管理系統(tǒng)的不足,不能把預(yù)算、工作量和實際進(jìn)度聯(lián)系起來考慮做到有效的成本管理,本文提出了改進(jìn)的成本管理方法,可以對成本管理進(jìn)行準(zhǔn)確的估算、有效的控制,并且給出了系統(tǒng)的設(shè)計。但由于軟件項目管理本身的復(fù)雜性,雖然本文所提出的方法有助于成本管理中估算與控制問題的解決,但仍然不可能做到非常好,如果能將成本和進(jìn)度、質(zhì)量聯(lián)系起來取得三者之間的平衡,勢必對軟件企業(yè)的項目管理有很大的實用價值。
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[3] 周伯生 等譯,軟件項目管理一個統(tǒng)一的框架,機(jī)械工業(yè)出版社,第1版,2002.8。
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[7]王莉紅 鄭勇蕓,面向過程的軟件項目估算,計算機(jī)時代, 2004年08期