式中,Q為合同項目估算總值;C為合同項目的裝置估算值;B為參照項目的裝置投資值;K為測算系數,K=(合同項目裝置生產能力/參照項目裝置生產能力)N,N為裝置能力指數,一般取0.6~0.9;RF為環境系數,一般取1.0~1.4;EF為漲價系數;
G為合同項目的公用工程費用;H為合同項目的公司本部費用,按合同項目的裝置估算值取百分數進行估算;R為不可預見費(按成本估算平均偏差幅度系數選取)。
2.2.2 成本估算案例
孝感污水處理項目采用裝置生產能力指數估算法進行成本估算,下面以該項目為例,對成本估算的實際操作進行說明。
(1)確定項目主要指標:城市污水處理能力7萬t/d,德國BLAK工藝,2007年擬建,位于孝感市。
(2)從參照庫中查找相應內容,找到類似項目:城市污水處理能力4萬t/d,德國BLAK工藝,2004年在北京良鄉建成。
(3)輸入各項系數進行計算:
①裝置能力指數N取0.9,K=(7/4)0.9=1.655;
②環境系數RF取1.0;
③漲價系數EF取2 . 0 ;
④參照項目的裝置投資B=2 287.05萬元;
⑤合同項目的裝置估算值C=B×K×RF×EF=7 570.13萬元;
⑥合同項目的公用工程費用估算值G取C的30%,為2271.04萬元;
⑦合同項目的公司本部費用估算值H取C的10%,為757.01萬元;
⑧合同項目的不可預見費R取(C+G+H)的5%,為529.91萬元;
⑨合同項目估算總值Q=C+G+H+R=11129.09萬元。
該項目成本估算值與工程實際竣工決算值10 596萬元相比高出533.09萬元,誤差為5.03%。通過分析,若進行以下改進,可提高估算準確度:
①積累和選用各種設備費用系數時,分別按不同類型和不同規模的工藝裝置來進行;
②對于相同類型和規模的工藝裝置來說,也要選擇若干個同類工程項目的竣工結算資料進行整理和調整,然后取其平均值,求得具有良好代表性的費用系數。
根據項目的實際情況,選擇適當的成本估算方法,計算估算結果,以此結果為基礎,按WBS匯總完成整個項目批準的控制估算,作為項目管理和成本控制的正式基準。
2.3 對批準的成本估算的首次核定
隨著項目建設各項工作的推進,為了使得項目成本估算更加準確,需要對其進行多次的核定和調整。例如在孝感污水處理項目中,當基礎工程設計完成時,設備已經開始訂貨,工藝流程圖、管道平面圖和裝置布置圖等關鍵圖樣已經獲批和發布,散裝材料大都已有了初步統計,基本上可以根據基礎工程設計階段提供的設計文件、訂貨資料以及各種實際成本和財務資料進行詳細估算,對初期控制估算進行核定和調整。
2.4 項目基準成本的建立
基準成本的建立是把首次核定后的總成本估算分配到各個工作細目,建立估算精度更高的基準成本以衡量項目執行情況。這一過程的輸入有三部分:
①首次核定成本估算的輸出結果;
②WBS;
③項目進度,包括了項目細目的計劃開始日期和預計結束日期,為了將成本分配到相應的時間區間,進度信息是不可缺少的。終輸出即為基準成本。基準成本是以時間為自變量的成本估算,被用于度量和監督項目執行成本。
2.5 項目成本控制
項目成本控制主要包括以下內容:影響那些會使基準成本發生改變的因素朝有利方向改變,識別已經偏離基準成本的因素,對實際發生的成本改變進行管理等。
在項目的實施過程中,費控部門不斷地對核定的基準成本和執行中實際發生的費用進行評價,即在設計、采購、施工各階段對費用的實耗值(ACWP)和掙值(BCWP)定期進行比較,對項目實施過程中發生的差異及時核對,使項目成本得到嚴格控制。同時,項目成本控制必須和其他控制過程結合(如范圍控制、進度控制、質量控制等)。
2.5.1 成本控制過程的輸入成本控制過程的輸入包括三項內容:
(1)基準成本。
(2)執行報告。項目的執行報告提供了項目實施過程中成本方面的信息,例如,超出基準成本的是哪些工作,仍在基準成本范圍內的是哪些工作等。執行報告可提醒項目團隊將來可能會發生的問題。
(3)變更的要求。有關變更的要求可以有多種形式,口頭(一般口頭變更應要求書面確認)或書面,直接或間接,組織外部要求或內部提出要求,強制規定或可選擇規定等。實現變更可能要增加或減少成本。確定工程變更的必要性與可行性應本著控制投資,保證質量,加快進度,提供效益的原則。