此外，為保證流程體系的有效運作，研發項目管理流程體系應當是規范化、結構化，以達到可管理、可控制、可衡量、易溝通、易分工和易評價。如下圖3所示：
圖3：規范化、結構化的流程體系
3. 組織和資源保證
研發項目的組織和資源保證體系是項目運作和管理的重要支撐，直接影響到項目運作的效率、成本和質量。尤其是項目的組織模式，它是影響項目運作效率的重要因素，一直是科研機構關注的重點。科研項目的組織模式主要有線性（職能）式、工作組式、矩陣式三種典型的模式（如下圖4所示）。不同的項目組織模式具有不同的特點，在項目的管理難度、運作效率和人才培養效率方面有較大區別，并不能簡單的判斷孰優孰劣。因此，不同的科研機構必須在對項目、機構特性、企業文化等方面的詳盡進行分析的基礎上來選擇其合適的項目組織模式。
圖4：典型的研發項目組織模式
